Metal Skills Kids: door digitalisering zicht op de toekomst van jongeren in de techniek!

Metal Skills Kids uit Winterswijk neemt basisschoolkinderen in heel Nederland mee in de wereld van techniek! Door middel van interactieve workshops worden zij enthousiast gemaakt over de techniek, met als doel hun interesse te wekken voor deze sector. Op die manier weet Metal Skills Kids kinderen vanaf groep 7 enthousiast te maken voor een technische vervolgopleiding!

Om al deze kinderen op het juiste moment op de juiste plek te krijgen én te voorzien van de juiste werkkleding in de juiste maat, werd de hulp van Hibernis ingeschakeld! Wij mochten bijdragen aan dit inspirerende initiatief door een digitale oplossing te ontwikkelen die de missie van Metal Skills tot leven bracht. We gingen langs bij Metal Skills Kids om in gesprek te gaan met eigenaar Roel Jansen, om samen terug te kijken op het project en op de stappen die er zijn gezet!

De vakmensen van morgen

Metal Skills Kids is ontstaan vanuit een duidelijke maatschappelijke missie: kinderen kennis laten maken met techniek om op die manier te bouwen aan de toekomst van de sector. De kinderen van vandaag kunnen de vakmensen van morgen zijn, maar dan moeten zij wel eerst op de hoogte zijn van hoe gaaf de techniek is!

Wat begon bij slechts één gastbedrijf dat jongeren kennis liet maken met techniek, groeide uit tot iets veel groters. Als eerste gastbedrijf liet Jansen Metal Products zien wat er mogelijk is wanneer je letterlijk de deuren opent voor de volgende generatie. Iets dat ook niet onopgemerkt bleef bij andere bedrijven. Inmiddels stellen meerdere bedrijven in Winterswijk, de regio en zelfs daarbuiten hun kennis en ruimte ter beschikking. Vandaag de dag is Metal Skills Kids uitgegroeid tot een uniek netwerk van gastbedrijven verspreid door heel Nederland. Dit geweldige initiatief laat zien wat er gebeurt wanneer bedrijven niet alleen investeren in hun eigen toekomst, maar tegelijkertijd ook in die van een hele sector!

De uitdaging

Kinderen enthousiasmeren voor techniek staat vanaf het begin al centraal. Maar hoe zorg je ervoor dat dit proces beheersbaar blijft? Bij het organiseren van deze evenementen komen namelijk veel randzaken kijken. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van gegevens en deelnemers, het informeren van ouders, het versturen van uitnodigingen en herinneringen, maar ook de communicatie met gastbedrijven. Ook Roel Jansen, eigenaar van Metal Skills, zag deze noodzaak:

“We wisten eigenlijk al vrij snel dat als we dit in Winterswijk wilden gaan doen en ook in andere plaatsen wilden gaan opschalen, we moesten automatiseren.” 

Om Metal Skills Kids in staat te stellen om deze missie op grote schaal uit te rollen, was een slimme en schaalbare oplossing essentieel. Daar kwam Hibernis in beeld! Wij mochten bijdragen aan dit fantastische initiatief door een digitale oplossing te verzorgen om dit proces te automatiseren en te beheren. 

Van missie naar werkelijkheid door digitalisering

Hibernis ontwikkelde een digitale omgeving die het volledige proces ondersteunt van inschrijving tot deelname en opvolging. Op deze manier kan Metal Skills Kids efficiënt alle lopende en afgeronde evenementen plannen en beheren. Na inschrijving worden vervolgstappen richting gastbedrijven automatisch in gang gezet. Dit zorgt voor een gestroomlijnd proces voor ouders, gastbedrijven en voor Metal Skills Kids zelf!

Met de oplossing:

• Schrijven ouders hun kinderen eenvoudig in voor workshops via een online formulier.

• Worden workshops gepland en beheerd.

• Wordt belangrijke informatie vastgelegd, zoals schoenmaat, jasmaat en toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal.

• Is het mogelijk om automatisch een opvolging in te richten, zodat er over 4 en 8 jaar contact kan worden opgenomen om te onderzoeken of deelnemers later een technische richting hebben gekozen.

• Ontvangen ouders automatisch alle relevante communicatie, zoals bevestigingen, nieuwsbrieven, herinneringsmails en informatie rondom het evenement.

Door dit proces te automatiseren, heeft Metal Skills Kids geen dagtaak aan het plannen, faciliteren en beheren van de workshops en kunnen zij zich richten op waar het echt om draait: kinderen meenemen in de wereld van techniek!

De impact van digitalisering

De digitale oplossing van Hibernis heeft Metal Skills Kids in staat gesteld om workshops op deze schaal te kunnen organiseren en ook te laten groeien. Waar het organiseren van elke workshop, het beheren van inschrijvingen en de communicatie met ouders en gastbedrijven anders handmatig zou verlopen, is dit nu geautomatiseerd en geborgd in één centrale omgeving:

“Zonder de automatisering van de software hadden we dit met het organiseren van zoveel evenementen niet kunnen regelen.”

De kracht van data: meetbare impact

Door de toevoeging van een extra veld waarin kan worden aangevinkt of er over 4 of 8 jaar contact mag worden opgenomen met de deelnemers, verzamelt Metal Skills Kids waardevolle data! Deze data maakt het mogelijk om in de toekomst het proces te borgen én een sterk onderbouwd verhaal te communiceren richting gastbedrijven. Daarnaast wordt ook de missie meetbaar in de toekomst: zo kan er namelijk worden gemeten of de kinderen die een workshop hebben gevolgd bij een van de gastbedrijven, later daadwerkelijk hebben gekozen voor een stage of baan in de techniek. Hiermee kan Metal Skills Kids uitgroeien tot een bewezen aanpak die bijdraagt aan de instroom van toekomstige vakmensen!

Op weg naar een datagedreven toekomst

Met deze digitale oplossing en een goed ingericht en geautomatiseerd proces is Metal Skills Kids in staat om mooie stappen te zetten en te groeien. Een gave vervolgstap kan zijn om al deze data verder te analyseren en nog slimmer te benutten!

Meer weten?

Benieuwd naar het volledige verhaal van Metal Skills Kids? Download hier de volledige klantcase als PDF.

Meer over Metal Skills Kids: https://www.metalskills.nl/metal-skills-kids/